Услуги
Услугите, които предоставя фирмата са свързани с цялостния живот на входа.
Първото нещо е воденето на домова книга, както и изготвяне на правилник на вътрешния ред. Това би осигурило спокойствие на живущите, че за всички важат еднакви правила.
Тъй като хигиената е изключително важна, фирмата осигурява и месечна санитарна поддръжка.
Също така ако има нужда от ремонт, фирмата планира ремонти, като това включва изготвяне или подбор на оферти, избор на оптималната оферта на изпълнител, договаряне с изпълнителите, контрол върху качеството на ремонта, като всички тези отговорности не тревожат живущите. Формиране и поддръжка на ‘’Фонд ремонт и обновяване“ също е една от услугите, свързани с ремонтните дейности.
Едно от най-важните условия за разбирателство между хората е комуникацията като фирмата организира общи събирания. На тези събирания се съгласуват и събирането на месечните вноски, заплащане на такси за общите части на входа, като това позволява търговското дружество да налага управление на бюджета на входа.
При необходимост дружеството предлага и услугата да изготвя уведомителни писмени съобщения за изплащане на дължими задължения, като това е съобразено с изискванията на Граждански процесуален кодекс.
При желание на живеещите във входа се предлага и възможност за индивидуално договаряне за заплащане на консумативни разходи, което означава за всеки апартамент поотделно.
Предлагаме на нашите клиенти широк спектър от програми и дейности по управлението и поддръжката на общите ви части, а след допълнително договаряне – и на други обекти.
В зависимост от Вашите предпочитания за оперативно управление и поддръжка на имуществото Ви, ще създадем за Вас индивидуален план, който съвпада с начина Ви на живот.
Идеята ни е да предложим на собствениците пакет услуги, спестявайки им време, стрес и разходи, тъй като добрата експлоатация и поддръжка на сградите повишава тяхната стойност.
Услугите, които можем да предложим, могат да се обобщят стандартно така:
1. Водене на Домовата книга и книгата за приходите и разходите, съгласно ЗУЕС.
2. Следене новостите и информиране на живущите относно вече извършеното вписване на етажната собственост в община Бургас.
3. Редовна комуникация с Етажната собственост, посещения на място при необходимост.
4. Изготвяне и предоставяне на индивидуален правилник за вътрешния ред на ЕС.
5. Организиране и провеждане на Общите събрания, според разпоредбите на ЗУЕС.
6. Организиране събирането на оферти, избора на изпълнител, договарянето и възлагането на ремонта (при необходимост), следене за изпълнението му;
7. Управление на бюджета на входа; предлагане на размер на фонд „Ремонти“;
8. Събиране на ежемесечните вноски на живущите на определена дата чрез физически касиер или по банков път, като е възможно заплащането и на място в офиса на фирмата;
9. Заплащане на дължимите такси на входа – за електроенергия стълбище, поддръжка и електроенергия асансьор, почистване и др.;
10. Комуникация и координация на работата с доставчиците – електричество, почистване, асансьор и др.; предложение за сключване на договор за доставка на електроенергия от друг доставчик;
11. Предоставяне ежемесечно на таблица със събираемостта на месечните такси на етажната собственост и във всеки един момент при поискване;
12. Събиране на оферти и договаряне на рекламни площи на покривното пространство на ЕС, при възможност за такива;
13. Организиране и провеждане на всеки 12 месеца на планово Общо събрание на ЕС, изготвяне и предоставяне на подробен отчет за изминалия период и наличните парични средства;
14. Съхраняване и класифициране на всички платежни документи;
15. Осъществяване на контакт с неизрядните длъжници;
16. Съдействие и събиране на стари, легитимни задължения (такси, които са одобрени от Общото събрание за разходи и поддръжка на общите части) от некоректните платци в Етажната Собственост;
17. Изготвяне на покани за доброволно изпълнение относно неизрядни платци в Етажната собственост съгласно изискванията на Граждански процесуален кодекс и водене на заповедни производства по ГПК и изпълнителни дела срещу тях.
18. Изготвяне на обичайни жалби, протоколи и други документи до общината, полицията и други;
19. Организиране на техническа поддръжка на входа: ел. инсталация, ремонт или подмяна на брава, пощенски кутии, стъкла и други.